Nicht nur im Beruf, sondern auch im täglichen Leben kann man seine Aufgaben planen und koordinieren, indem man Todo-Listen erstellt. Es wird verzeichnet, was wann getan werden soll. Die Todo-Liste wird mit neuen Aufgaben ergänzt, erledigte Aufgaben werden gestrichen oder abgehakt. Man muss sich heute längst nicht mehr die Mühe mit Todo-Listen machen, die mit der Hand oder der Schreibmaschine geschrieben werden. Eine wesentliche Erleichterung sind die Online Todo-Listen Dienste, die im Internet zur Verfügung stehen.

Eine Online Todo-Liste findet man bei todo.ly. Die Webseite ist in englischer Sprache. Die Todo-Liste ist hauptsächlich für den geschäftlichen Gebrauch geeignet. Um die Todo-Liste nutzen zu können, benötigt man ein Login. Die Todo-Liste steht kostenlos zur Verfügung. Mit dieser Todo-Liste kann man ganze Projekte managen und Aufgaben delegieren. In die Liste wird eingetragen, wer mit welchen Aufgaben betraut wird und bis wann diese Aufgaben zu erledigen sind. Die Aufgaben kann man überall verfolgen. Wer die Todo-Liste für den privaten Bereich nutzen möchte, kann dort Aufgaben für die Familienmitglieder festlegen und Einkaufslisten erstellen. Verabredungen und Aktivitäten können in der Todo-Liste festgehalten werden. Müssen viele Aufgaben für verschiedene Projekte erledigt werden, können Filter genutzt werden, um nicht den Überblick zu verlieren. Die Aufgaben können ausführlich beschrieben werden. Per Drag and Drop können Aufgaben verschoben oder von einem Projekt zum anderen übertragen werden. Die Todo-Liste ist einfach zu bedienen. Neue Projekte und Unterprojekte können mit der Todo-Liste einfach erstellt werden. Müssen Aufgaben zeitlich verschoben werden, ist dies per Mausklick möglich. Um Prioritäten zu setzen, stehen Symbole zur Verfügung.

Nur nicht die Milch vergessen, denn rememberthemilk heißt, an die Milch erinnern. Selbstverständlich sind mit der Todo-Liste, die auf rememberthemilk.com noch viele andere Aufgaben möglich als nur der Kauf von Milch. Bei rememberthemilk richtet man sich ein kostenloses Benutzerkonto ein und kann die Aufgaben von überall verfolgen. Die Todo-Liste ist für den privaten und geschäftlichen Bereich gleichermaßen geeignet. Im Gegensatz zu todo.ly kann man sich bei rememberthemilk per E-Mail, SMS oder IM an seine Aufgaben erinnern lassen. Rememberthemilk nutzt den Dienst von Google, z. B. den Kalender. Müssen Aufgaben in unterschiedlichen Regionen, vielleicht sogar im Ausland, erledigt werden, stehen Karten zur Verfügung. Listen und Aufgaben können über Kontakte versendet werden und lassen sich verfolgen. Man kann verschiedene Arten von Listen und sogar Tags nutzen, um schnell erinnert zu werden. Vom internetfähigen Handy aus hat man Zugriff auf die Todo-Listen.

Während todo.ly nur über den PC genutzt werden kann, ermöglicht rememberthemilk den Zugriff mit dem Handy und den Benachrichtigungsdienst. Bei beiden Diensten können private und geschäftliche Aufgaben koordiniert werden.