Die Abkürzung RTM steht für das Startup Remember the milk. Das Startup das es neben der Offiziellen Sprache Englisch auch auf Deutsch gibt ist eine Art ToDo-Startup. Doch ist es nicht einfach nur eine ToDo Liste sondern das Startup versorgt den Nutzer mit kleinen Extras die das erledigen von ToDo Punkten erleichtert.

Auffallen bei der ersten Benutzung von Remember the milk ist das einfache Handling. Über verschiedene Tabs ist die eigene ToDo Liste aufgeteilt in verschiedene Bereiche. Anfangen tut es bei dem Eingang danach geht es weiter mit “Arbeit”, “Privat”, “Studium”, “Gesendet”, “Alle Aufgaben” und “Suche”.

Unter diesen Menüpunkten kann der Benutzer auswählen in welchem Bereich jemand etwas erledigen möchte. Wenn sich jemand vor nimmt es für den Privaten Bereich zu erledigen so einfach das Tab anklicken und einen neuen Punkt erstellen oder einen alten Punkt anschauen und erledigen.

Wenn alle Punkte gemischt angezeigt werden sollen so ist die Funktion “Alle Aufgaben” perfekt. Sotiert werden können die Aufgaben nach der Zeit oder nach der Priorität. Die Priorität jedes einzelnen Punktes kann bei erstellen eines Aufgabenpunktes angegeben werden. Von Priorität 1 bis 3.

Bei einer einzelnen Aufgabe gibt es verschiedenste Punkte die eingestellt werden können. Wird auf eine Aufgabe geklickt so ist es möglich die Liste, den Zeitraum, die Wiederholung, Zeitschätzung, Tags, Ort, URL, Aufgeschoben, Freigegeben und Notizen einzugeben. Hier vor allem Interessant die Funktion Tags und Notizen.

Bei den Tags lassen sich zu jeder Aufgabe verschiedene Wörter zuordnen. Diese werden dann im Dashboard angezeigt. Wenn jemand gern etwas zum Thema Internet machen möchte so klickt dieser auf den Tag Internet und schaut welche Aufgaben hierfür noch erledigt werden müssen.

Dies eignet sich beispielsweise sehr gut wenn Remeber the milk in einem Unternehmen genutzt wird. Wenn jemand für den Bereich Internet zuständig ist kann er dort nur seine eigenen Aufgaben sehen und diese erledigen. Die Funktion Notizen kann eine wichtige Rolle spielen für eine ToDo Liste.

Wenn etwas sehr sorgfältig gemacht werden muss oder es eine gewisse Anmerkung gibt was beispielsweise in eine E-Mail muss so kann dies als Notiz angefügt werden. Hier ist zum Beispiel der Unternehmsgedanke wieder zutreffend. Wenn der Chef sagt diese URL muss in die Mail kann er dies als Notiz hinzufügen.

Durch das iPhone App von Remember the milk kann ein iPhone Besitzer seine ToDo Liste immer bei sich tragen. Das Tool kostet jedoch Geld. Dies ist sicherlich ein kleiner negativ Punkt jedoch wird dadurch das Projekt RTM unterstützt. Wie in vielen Social Networks gibt es bei RTM eine PRO Mitgliedschaft.

Die PRO Mitgliedschaft ermöglicht es unter anderem das iPhone App kostenlos herunterladen zu können. Eine PRO Mitgliedschaft kostet 25 Dollar für ein ganzes Jahr und das Projekt RTM wird dadurch unterstützt. Die PRO Mitgliedschaft für RTM lässt sich über die Webseite erwerben und enthält gewisse Vorteile.